Travail : 6 conseils pour bien gérer son temps pendant les vacances
L’heure du départ en vacances a sonné ! Pour profiter pleinement de ce break, ne pas trop penser au boulot et surtout éviter de retrouver une liste interminable de tâches à gérer à votre retour, il est essentiel de bien vous organiser. Pour partir l’esprit tranquille et pour un retour au bureau en douceur, voici nos meilleurs conseils !
1. S’avancer au maximum dans son travail
Avant de boucler les valises, assurez-vous de terminer toutes vos tâches en cours pour laisser le moins de travail entamé derrière vous. Il est toujours plus compliqué de rentrer de vacances et de devoir se replonger dans des dossiers qui étaient déjà commencées et non achevées. Essayez ainsi d’obtenir le maximum d’informations nécessaires ou les documents manquants pour parvenir à l’aboutissement de vos projets avant votre grand départ.
2. Déléguer certaines tâches à ses collègues
Pour éviter que le travail ne s’accumule et pour ne pas laisser vos potentiels clients sans réponse de votre part pendant votre séjour, briefez vos collègues sur les tâches en cours. Elles pourront ainsi être traitées pendant votre absence. Déléguez celles pour lesquelles vous n’avez pas forcément besoin d’être présent à un ou plusieurs collègues de confiance, qui sont capables de gérer les actions requises. Dans tous les cas, veillez à bien expliquer les missions pour éviter les mauvaises surprises à votre retour.
3. Utiliser des outils pour faciliter l’organisation
Pour ne pas être perdu(e) à votre retour, utilisez certains outils comme un tableau Excel afin d’y lister les tâches en cours. Préciser pour chacune le statut, le nom des clients et leur contact, ainsi que ce qu’il reste à faire. Cet outil vous servira de repère pour reprendre en douceur, sans devoir vous demander où en est le travail que vous aviez laissé avant votre départ. Un collègue de confiance pourra également utiliser cet outil pour noter l’avancement des missions pendant votre absence.
4. Prévenir vos collègues et collaborateurs de votre absence
Collègues, clients, patients, fournisseurs… veillez à informer toutes les personnes susceptibles de vous contacter de votre départ en vacances. Il est important de leur communiquer vos dates de départ afin de pouvoir vous organiser ensemble sur les tâches à traiter avant et après votre séjour. Il serait contraignant pour chacun de devoir gérer certaines prestations dans la précipitation. Prévenez ainsi au plus tôt ces personnes afin que chacun puisse prévoir et gérer votre absence en conséquence.
5. Opter pour les messages d’absence
Si vous ne souhaitez pas vous retrouver avec une boite mail débordante ou encore être submergé(e) d’appels téléphoniques et de relances pendant vos vacances, laissez des messages d’absence avant votre départ. Il peut s’agir d’un message automatique que vos clients ou collaborateurs obtiendront lorsqu’ils vous enverront un e-mail, d’un message sur votre répondeur téléphonique, ou encore d’une affiche collée sur la porte de votre bureau. Dans vos messages, indiquez vos dates d’absence ainsi que la date de votre retour, par quel moyen vous êtes joignable en cas d’urgence et le contact de la personne qui vous remplace pendant votre absence.
6. Partir en laissant un bureau ordonné pour déconnecter
Rangez votre poste avant votre départ pour partir avec une image positive et l’esprit serein. Vous pourrez de cette façon totalement vous déconnecter du travail et profiter pleinement de vos vacances. Concentrez-vous sur votre bien-être et vos proches et ne contactez vos collègues que pour leur envoyer des photos de la plage !